Die Checkliste für die anstehende Firmenfeier

von Hagen Lippmann
Die Checkliste für die anstehende Firmenfeier

Die nächste Firmenfeier steht an und Sie sind für die Organisation verantwortlich? Hier finden Sie eine Checkliste, worauf Sie bei der Vorbereitung achten sollten. Was müssen Sie wissen, um den Abend so vorzubereiten, damit er gern in Erinnerung bleibt?

Aus gegebenem Anlass …

Firmenfeiern sind ein beliebter Weg, das Team zu stärken und eine gute Bürokultur aufzubauen. So kann man Anerkennung gegenüber den Angestellten zeigen und deren Identifikation mit der Firma stärken.

Diese können ganz unterschiedlich ausfallen, von zwanglosen Events mit minimaler Planung zu großen Festen, die Monate im Voraus schon einen Platz im Kalender haben.

Glücklicherweise sind Sie nicht der erste, der sie organisieren soll. Beginnen Sie dennoch früh genug mit der Vorbereitung. Etwa 3 bis 6 Monate sind empfehlenswert für eine gut funktionierende Firmenfeier – je nach Größe des Teams. Am Anfang steht die Überlegung: Was möchte die Firma vermitteln und was könnte das Team begeistern?

  • Firmenjubiläen und Geburtstage von Angestellten
  • Beförderungen und Meilensteine
  • Teamleistungen und große Erfolge
  • Unternehmensneuigkeiten und Strukturänderungen
  • Sommerparty und Weihnachtsfeier

Stellen Sie für die Firmenfeier ein Helferteam zusammen

Für größere Firmenfeiern ist es sinnvoll, ein Team aus Helfenden zusammenzustellen. Nutzen Sie den Pool aus Talenten, von denen Sie umgeben sind. Sollten im Büro schon bestimmte Tools zur Kommunikation üblich sein, bieten die sich auch gut für die Organisation an.

Mit denen können Sie eine eigene Gruppe eröffnen, in die man die Helfer einladen kann und Aufgaben verteilt werden können – sei es über Slack, über Trello oder Facebook-Gruppen.

Wer wird alles eingeladen?

Mit den Tools kann auch auch leichter eingeladen werden. Hierbei sei Ihnen empfohlen, auch diejenigen einzuladen, die außerhalb der Festangestellten der Firma nahe stehen. Je nach Größe des Unternehmens können das auch Minijobber oder Praktikanten sein.

Wichtig ist es, eine entspannte, ungezwungene Atmosphäre zu schaffen, damit sich die Kollegen besser kennenlernen können und wollen.

Für Unterhaltung sorgen auf der Firmenfeier

Um für den Spaß zu sorgen, gibt es eine riesige Auswahl an Rahmenprogrammen, die man für einen unterhaltsamen Abend wählen und automatisch buchen kann. Sie können per VR-Brille als Team Detektivaufgaben lösen, mit Ballonfahrten Landschaften überblicken, gemeinsam ein Floß bauen oder Schokolade herstellen. Es ist möglich, gemeinsam einen Film zu drehen oder einen Street Art Workshop anzubieten. Die Liste ist nahezu endlos und es gibt für jedes Team die passende Idee.

Damit kann der Abend perfekt gewürzt werden und man schafft eine tolle Erinnerung für das Team. Bei größeren Firmenfeiern bietet sich aber genauso die klassische Version an, einen Abend in einer gebuchten Location mit Dinner und einem DJ auszugestalten.

Die Unterbringung der Gäste

Gleichfalls sollte die Unterbringung der Gäste frühzeitig geklärt werden. Es wird immer üblicher, neben einem Hotelzimmer Airbnb-Unterkünfte anzubieten. Damit wird es günstiger für die Firma als auch individueller in der Ausstattung.

Für einen sauberen Ablauf

Mit Tiger Facility Services haben Sie einen starken Partner, der Sie gleich in mehreren Aspekten unterstützen kann.

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So ist am Abend für das Catering ganz nach Ihrem Wunsch gesorgt und am nächsten Tag haben Sie einen Reinigungsservice, der die Location wieder glänzen lässt, als wäre nichts passiert. So haben Sie einen starken Partner für einen sauberen Ablauf und können sich auf den Kern des Abends konzentrieren, dem Wohlsein der Gäste.

Einen tollen Abend in Erinnerung behalten

Sie brauchen nicht gleich ein professionelles Kamerateam für Ihre Firmenfeier zu buchen. Jemanden vom Helferteam für die Fotos zu beauftragen, ist hingegen sehr sinnvoll.

So hat man später etwas zu verschicken und gemeinsam in Erinnerung zu schwelgen. Aufgestellte Fotoboxen sind auch immer ein unterhaltsamer Selbstläufer. Sie bieten die Möglichkeit, viele lustige Momente festzuhalten, ohne dass sich jemand aktiv darum bemühen muss.

Die Checkliste für Ihre Firmenfeier

  • Vorstellungen der Firma einholen
  • Ideen sammeln
  • Finanzierung und Budget mit dem Management klären
  • Helferteam bestimmen und Aufgaben verteilen
  • Datum und Uhrzeit der Firmenfeier festlegen
  • Location wählen und buchen
  • Unterhaltungsprogramm buchen
  • Catering und Reinigung buchen
  • Gästeliste erstellen
  • Einladungen verschicken
  • Unterbringung und Fahrdienste organisieren
  • Dekoration und technische Ausstattung planen

Wir wünschen gutes Gelingen und einen erinnerungswürdigen Abend!

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